Case Management Lotsendienste

Früh erkennen. Sicher dokumentieren. Zukunft sichern.

Unser Case Management für Lotsendienste unterstützt Sie dabei, Risiken bei Neugeborenen frühzeitig zu erfassen, Fälle transparent zu dokumentieren und die Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten effizient zu gestalten – sicher, anonym und zukunftsorientiert.

In Deutschland wächst eine große Zahl von Kindern unter schwierigen Bedingungen auf – mit Risiken wie fehlender Fürsorge, Armut, psychischen Belastungen der Eltern oder unzureichender gesundheitlicher Versorgung. Diese Risiken können schon früh die Chancen auf eine gesunde und stabile Zukunft beeinträchtigen.

In der Praxis unterstützen wir mit:

Struktur – Risiken werden einheitlich erfasst

Transparenz – Fälle werden sauber dokumentiert und Entwicklungen nachvollziehbar

Datenbasis – Jugendämter und Kommunen können präventiv handeln, Entscheidungen werden auf Basis der anonymisierten Daten getroffen.

Das System im Überblick

Mit unserem Case Management bringen Sie Ordnung und Transparenz in die Prozesse der Lotsendienste. Ein klar definiertes Rollen- und Rechtekonzept sorgt dafür, dass jede beteiligte Stelle effizient arbeiten kann:

Koordinatorin
Erfasst Risiken direkt zur Geburt, erstellt Risiko- und Nachverfolgungsbögen und pflegt die Daten laufend.

Fachaufsicht (optional)
Prüft alle Fälle nach dem Vier-Augen-Prinzip und gibt sie frei.

Jugendamt
Hat Einsicht in Risiko- und Nachverfolgungsbögen und kann eigene interne Bearbeitungsbögen führen – getrennt und geschützt vor anderen Akteuren.

Eine intuitive Übersicht zeigt jederzeit Entwürfe, Arbeitslisten, laufende Nachverfolgungen sowie den aktuellen Status aller Fälle. Änderungen werden lückenlos dokumentiert.

Funktionen auf einen Blick:

Risikobogen – Digitale Erfassung relevanter Risikofaktoren direkt nach der Geburt.

Nachverfolgung – Dokumentation weiterer Beobachtungen und Festlegung von Folgeterminen.

Übersicht – Arbeitsliste, Entwürfe, alle Fälle, Nachverfolgungsfälle

Historie – Lückenlose Dokumentation aller Änderungen und des aktuellen Bearbeitungsstands.

Warum unser System?

Die Datenbank bringt Struktur und Effizienz in Lotsendienste – und eröffnet neue Möglichkeiten:

Klare Abläufe: Einheitliche digitale Erfassung und Verwaltung von Fällen.

Fundierte Entscheidungen: Automatische Erstellung von Zahlen und Grafiken für Berichte und Auswertungen.

Prävention stärken: Jugendämter erkennen durch anonymisierte Daten frühzeitig, welche Probleme am häufigsten auftreten – und können gezielt handeln.

Kosteneffizienz: Bessere Planung bedeutet weniger Folgekosten für die öffentliche Hand.

Datensicherheit: Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und anonymisiert ausgewertet.